一,记事本的技巧。
将下载内容拷贝到记事本中,再从记事本“复制”“粘贴”到Word文档,这样会自动删除许多空白行。
二,行与行之间的空白行都多了一个回车符。
快捷方式:ctrl+F,弹出如下图的对话框,选择“替换”,在“查找内容”栏中输入“^p^p”,在“替换”栏中输入“^p”,单击“全部替换”按钮。
三,格式调整间距。
按照如图所示,全选内容,点击“开始”—“样式”,选择“正文”。
四,行与行之间的空白处没有回车符,但感觉宽了很多。
如下图所示,全选内容,点击右键,选择“段落”—“缩进和间距”,对选项“间距”和行距进行合适的设置,直到满意。
具体操作如下:
1.在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”,然后选“全部替换”,这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行,但还有一些空行是去不掉的,需要再用下面的其他方法。
2.对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”),就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写)或直接用替换对话框里的“特殊字符”,选择里面的“有手动换行符”来进行替换,
也可以去掉文档中的一些多余空行。
3.对于自动和手动换行符交替的情况,可用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行。
上述三种方法可以去除文档中的大部分空行,如果还剩有空行,不妨再用下列方法再试一试。
4.用“^l ^l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”,这种方法是用来对付前面有空格的换行符。
打开的word文档,复制一段文字在文档里;
选择开始,点击替换;
选择更多,点击特殊格式;
在下拉菜单中选择段落标记;
这里的替换自动填上了标记符号;
把这个标记符号复制后在查找内容框里粘贴两次;
单击全部替换,点击确定,就可以看到空白行全部被替换了。
Word,可以:使用主题创建文档和设置文档格式。使用修订功能审阅工作。使用编辑器等校对工具为字词润色。保存到OneDrive,以便从计算机、平板电脑或手机访问文档。
在WORD文档中删除多余的空白页需要利用好快捷键,将鼠标的光标点击到空白页后一页的第一个字符前面,按下键盘的“backspace”按键或者“delete”按键,对光标前的空白进行删除操作。
1、打开word文档,将鼠标的光标点击到空白页后一页的第一个字符前面。
2、然后按下键盘的“backspace”按键或者“delete”按键,对光标前的空白进行删除操作。
3、或者按快捷键“Ctrl+H”调出“替换”对话框,在“查找内容”中输入“空格符号”,点击“全部替换”。
4、即可将文档中的空白页面全部删除。
原因:word中设置了空白格式,无法对该格式进行删除。
解决方法:
1、首先打开word文档,在页面中可以看到文字与文字之间的存在空行,但无法删除,选中所有文字。
2、然后点击键盘上的“Ctrl+C”按键,进行复制操作。
3、然后在同样的位置点击鼠标右键,在弹出的选项中选择“只粘贴文本”。
4、然后即可将带格式的文字文本粘贴为不带格式的文本文档,将鼠标光标点击在空格位置。
5、点击“backspace”或者“delete”按键,即可将空行删除。
打开的word文档,复制一段文字在文档里;
选择开始,点击替换;
选择更多,点击特殊格式;
在下拉菜单中选择段落标记;
这里的替换自动填上了标记符号;
把这个标记符号复制后在查找内容框里粘贴两次;
单击全部替换,点击确定,就可以看到空白行全部被替换了。
Word,可以:使用主题创建文档和设置文档格式。使用修订功能审阅工作。使用编辑器等校对工具为字词润色。保存到OneDrive,以便从计算机、平板电脑或手机访问文档。
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